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Audits & Contracts | Shamana.jpg

Auditorías y Contratos

Verifique la fábrica. Asegure las condiciones. Envíe con confianza.

Auditorías in situ + contratos conforme al derecho chino (NNN y contratos de compraventa) que aseguran las especificaciones, los precios y la propiedad intelectual, disponibles exclusivamente como parte de los servicios integrados de abastecimiento de SHAMANA.

Los riesgos que eliminamos

Fábricas fantasma y subcontratación oculta

Sustitución engañosa de materiales, acabados o componentes

Contratos únicamente en inglés, difíciles de hacer cumplir en China → redactamos contratos conforme al derecho chino y en idioma chino (versión prevalente), con sello oficial de la empresa, de modo que las disputas se gestionen en China, normalmente de forma más rápida que mediante mediación o arbitraje transfronterizo.

Especificaciones imprecisas y AQL no definidos que generan disputas en los envíos

Propiedad de herramentales y propiedad intelectual poco clara, así como custodia de moldes indefinida

Precios variables y plazos de entrega cambiantes

Auditorías de proveedores (in situ / remotas)

¿Qué verificamos?
  • Identidad y legalidad: licencia comercial, certificaciones (CE, RoHS, REACH, FCC, según corresponda)

  • Capacidad y competencias: equipos, líneas, capacidad de producción, picos frente a capacidad estable

  • Proceso y sistema de calidad: sistema de gestión de la calidad (alineación con ISO 9001), instrucciones de trabajo, trazabilidad, calibración, control de calidad de entrada

  • Materiales y lista de materiales (BoM): proveedores clave, control de cambios, alternativas

  • Aspectos sociales y ambientales (bajo solicitud): verificación básica de cumplimiento

Tipos de inspección
  • Auditoría de fábrica (diligencia debida previa al pedido)

  • DUPRO / Inspección en proceso (durante la producción)

  • Inspección previa al envío (PSI) con plan AQL

  • Auditoría documental (licencias, informes de ensayo, certificados de conformidad)

  • Verificación de muestras y coordinación de pruebas de laboratorio (si es necesario)

Entregables
  • Informe escrito (hallazgos por área, calificación de riesgos)

  • Evidencia fotográfica y en video

  • CAPA (Plan de Acción Correctiva) con plazos definidos

  • Plan de muestreo AQL y criterios de aceptación

Chinese-law contract with company chop — enforceable in China.jpg
¿Listo para definir el alcance de su proyecto integrado?

Desde 2017 · Sistema de gestión ISO 9001 · Presencia in situ en China

Nuestro equipo en China, certificado según ISO 9001, realiza auditorías de proveedores in situ y redacta contratos exigibles conforme a la legislación china (NNN y acuerdos de compra), para que usted controle la calidad, el precio y la propiedad intelectual, exclusivamente dentro de proyectos de abastecimiento liderados por SHAMANA, antes de que se realice cualquier pago.

Supplier Assessment — Redacted Model (PDF)

Contratos y Ejecución (Derecho chino)

  • Auditorías de proveedores (in situ / remotas)

  • NNN — No divulgación, no uso y no elusión: ley aplicable de la RPC, jurisdicción en China; bilingüe; firma y sello de la empresa.

  • Contrato de compra + anexos: planos, lista de materiales (BoM), tolerancias, acabado/superficie/color/empaque, aceptación AQL y muestras patrón.

  • Herramentales / PI: titularidad, dirección de custodia, prohibición de uso fuera de sus pedidos, derechos de acceso y condiciones de recompra.

  • Condiciones comerciales: Incoterms, hitos vinculados a puertas de control de calidad, bloqueo de precios y control de cambios, daños liquidados, garantía, retrabajos/devoluciones.

  • Resolución de disputas (diseñada para rapidez en China): ley aplicable = RPC; jurisdicción = tribunales de la RPC o arbitraje CIETAC/local; idioma rector = chino; ejecutado con sello de la empresa, lo que permite una ejecución más rápida dentro del país frente a la mediación o el arbitraje internacional.

Del apretón de manos al contrato ejecutable (derecho chino).

Para este proyecto, formalizamos la relación con el proveedor mediante un contrato de suministro conforme al derecho chino, con puntos de control de calidad claramente definidos (PPI/DuPro/PSI), niveles de AQL y plazos de CAPA. La propiedad de los herramentales y el uso seguro de la propiedad intelectual quedan explícitamente establecidos (NNN/NDA), e incorporamos penalizaciones por retrasos en la entrega o por no conformidades. El pago se estructura por hitos (anticipo → aprobación del PSI → saldo), vinculado a paquetes de evidencia (fotos/vídeo, informes de inspección). Las disputas se someten a jurisdicción local para mantener una ejecución práctica y eficiente. Así protegemos el proyecto en China, manteniendo alta la velocidad y la rendición de cuentas, antes de que se envíe una sola unidad.

¿Cómo funciona?

Inicio y definición del alcance → Contratación conforme al derecho chino (NNN si es necesario → contrato de compraventa + anexos; derecho chino y jurisdicción en China; firma + sello oficial de la empresa) → Muestras y aceptación (muestra patrón golden sample + AQL) → Control de calidad previo al envío (PSI con AQL; informe de control de calidad) → Ejecución y traspaso (según lo estipulado en el contrato; a exportación/logística) [Opcional, bajo demanda: auditoría de fábrica antes de la orden de compra / DUPRO durante el proceso → informe de auditoría + CAPA].

¿Qué recibe?

Paquete de contratación conforme al derecho chino: NNN (si aplica) + contrato de compraventa con anexos (planos, lista de materiales —BoM—, tolerancias, embalaje), criterios de aceptación AQL y muestras patrón (golden samples); en chino (CN); firma + sello oficial de la empresa; procesos y procedimientos de abastecimiento.

Control de calidad previo al envío (estándar): PSI con AQL antes del despacho; informe de control de calidad con fotos/vídeo y decisión de aceptación.

Evidencia de ejecución: copias selladas, verificación del sello y, de ser necesario, trazabilidad de acciones correctivas.

Opcional (bajo demanda): auditoría de fábrica (previa a la orden) / DUPRO (en proceso) / auditoría documental / coordinación de pruebas de laboratorio, con informe de auditoría + CAPA cuando se contrata.

Potencie su cadena de suministro en China con nuestras soluciones de servicios integrados

Preguntas frecuentes

¿Venden auditorías o contratos como servicios independientes?
No. Están incluidos dentro de los proyectos integrados de abastecimiento de SHAMANA.

¿Comparten los métodos de evaluación de proveedores o las notas del proceso?
No. Son información interna. Solo compartimos los entregables enumerados en esta página.

¿Los contratos únicamente en inglés son ejecutables en China?
Por lo general, su ejecución es lenta y costosa. Para mayor rapidez y certeza, utilizamos contratos conforme al derecho chino, con el chino como idioma prevalente, jurisdicción en China y sello oficial de la empresa, de modo que las disputas se gestionen localmente, generalmente con mayor rapidez que la mediación o el arbitraje internacional.

¿Pueden coordinar pruebas de laboratorio?
Sí, bajo solicitud; los resultados se incluyen como referencia en los anexos contractuales.

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Shamana Sourcing - Auditoría de proveedores en China: estatus legal, capacidad, equipamiento y certificaciones verificados para una manufactura conforme

Business License Number: 

91441900MA4WN5MJ8Y

ISO9001 SHAMANA Sourcing

Licencia de Exportación N.º de Registro:

04885825

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Phone: +86 (0752) 589 8008

            +86 400 8007103

VoIP: +40 31 229 5860

Email: office@shamana-china.com

HQ: RM 2001, Bld. 6, Huixing Commercial Center, No.1 Dongsheng Rd., Middle Shandong, Shilong, Dongguan, Guangdong 523320


Branch Office: No.79-81 XingHu West Rd, HuShan New Business Village, ShiWan, Huizhou, Guangdong

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