Proyecto G308 – DOCUBOX | Caso práctico de integración de hardware completamente documentado

Desarrollo de hardware iterativo, integración e implementación de softwareDesarrollo de hardware iterativo, integración e implementación de software

Series of fully assembled DOCUBOX units during final production stages, reflecting scalable manufacturing and consistent execution across multiple batches.

Este estudio de caso de integración de hardware DOCUBOX documenta el proceso completo de desarrollo, prueba e implementación del Proyecto G308.

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¿Qué se documenta en el Proyecto G308?

Diseño técnico	Dibujos mecánicos y dimensiones Modelos CAD para componentes críticos Ingeniería de marcos de exhibición y montaje
Arquitectura e integración del sistema	Mapeo de componentes de hardware Electrónica y lógica de control de acceso Integración de pantallas y PC industriales
Desarrollo iterativo	Series de producción múltiples Mejoras de diseño basadas en el uso real Optimizaciones estructurales, mecánicas y de diseño
Pruebas y validación	Procedimientos de pruebas funcionales Instrucciones de instalación y cableado Posicionamiento y calibración de la cámara Validación interna antes del lanzamiento
Cumplimiento y certificaciones	Informes de pruebas de EMC Certificaciones de seguridad y transporte de baterías Documentación de conformidad a nivel de componente
Producción y montaje	Supervisión del montaje en fábrica Producción en línea de múltiples unidades Inspección final antes del embalaje
Embalaje y entrega	Embalaje industrial Documentación de manipulación y carga Coordinación logística
Preparación para la implementación	Unidades completamente ensambladas y operativas Hardware validado para uso público Plataforma lista para escalar y replicar

Por qué esto es importante

Este nivel de documentación:

• reduce el riesgo de implementación

• apoya los procesos de adquisiciones y auditoría

• Demuestra capacidad de entrega más allá de conceptos o prototipos

El proyecto G308 no se presenta como un concepto. Se presenta como un sistema de hardware documentado y entregado.

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Descripción general del proyecto

Código de proyecto: G308 Producto: DOCUBOX – Buzón inteligente para documentos Cliente: Proveedor de software para autoridades públicas (Europa del Este) Aplicación: Envío y recogida seguros de documentos oficiales fuera del horario de oficina Implementación: Uso público sin supervisión en exteriores o semiexteriores

El proyecto G308 representa el desarrollo y despliegue de un sistema DOCUBOX especialmente diseñado, para actuar como una interfaz física entre los ciudadanos y las autoridades públicas o privadas , permitiendo la entrega y recuperación de documentos fuera del horario laboral estándar.

El proyecto apoya la modernización de la administración pública , mejorando la accesibilidad, la eficiencia y la experiencia del usuario, manteniendo la seguridad y la trazabilidad.

Mapa de arquitectura del sistema DOCUBOX y abastecimiento de componentes utilizado durante el desarrollo del Proyecto G308, ilustración

Consultoría / Asesoría Estratégica

El desafío

El cliente ya poseía y operaba la plataforma de software utilizada por las autoridades para gestionar los flujos de trabajo de documentos.

SHAMANA no participó en el desarrollo de software .

El desafío se centró completamente en el diseño, la integración y la entrega del hardware .

Los aportes iniciales del cliente incluyeron:

• Dimensiones externas máximas

• Número necesario de compartimentos para documentos

• Requisitos funcionales y de uso

• Restricciones de integración con el software existente

El hardware de DOCUBOX debía ser:

• Confiable en entornos públicos reales

• Escalable en múltiples implementaciones

• Adaptado a restricciones operativas, no teóricas

El papel de SHAMANA

SHAMANA actuó como socio de integración y entrega de hardware , asumiendo la responsabilidad total del sistema físico.

Nuestro alcance cubrió:

• Coordinación del diseño mecánico y definición del cerramiento

• Abastecimiento y validación de todos los componentes de hardware

• Integración de electrónica y control de acceso

• Ingeniería de visualización optimizada para uso en exteriores

• Supervisión de montaje en fábrica

• Coordinación de embalaje y entrega

Este fue un proyecto de hardware a nivel de sistema , no una construcción única.

Modelo CAD detallado del marco de montaje de pantalla desarrollado para DOCUBOX, incluidos los puntos de fijación y

Dibujos de ingeniería que definen las dimensiones generales, proporciones y disposición estructural del DOCU

Visualizaciones 3D que ilustran la apariencia exterior y la arquitectura del compartimento interno del

Enfoque de desarrollo iterativo (clave para el éxito del proyecto)

El proyecto G308 se desarrolló a través de múltiples iteraciones de producción , cada una de las cuales perfeccionó el sistema basándose en comentarios y validaciones del mundo real.

Primera serie

El lote de producción inicial validado:

• Arquitectura general

• lógica funcional

• Integración entre subsistemas mecánicos, electrónicos y de visualización

Esta fase también reveló puntos de mejora prácticos , típicos de cualquier hardware real implementado en el campo.

Serie subsiguiente: Optimización continua

Con base en las observaciones y los comentarios de uso, se implementaron ajustes, incluidos:

• Enrutamiento y posicionamiento de cables mejorados

• Espesor de chapa ajustado para mayor rigidez

• Tipos de bisagras optimizados para mayor durabilidad y uso a largo plazo

• Disposición interna refinada para acceso de servicio y confiabilidad

Cada iteración resultó en un producto más sólido y maduro , alineado con las realidades operativas.

Este proceso iterativo refleja disciplina de ingeniería , no compromiso.

DOCUBOX hardware units recorded during deployment testing for Project G308.

Servicios → Soporte de producción en fábrica

Características principales del hardware

Sistema de exhibición diseñado específicamente

• Uso exclusivo de paneles de visualización de grado industrial BOE

• Configuración de luz de fondo personalizada , ajustada específicamente para visibilidad en exteriores

• Brillo calibrado para condiciones de alta luz ambiental

• Adaptación mecánica que garantiza la estabilidad a largo plazo

La pantalla sirve como interfaz de orientación e interacción , no como terminal de propósito general.

Componentes electrónicos clave y subconjuntos utilizados en DOCUBOX, incluidas pantallas, placas de control, cableado

Diseño centrado en documentos

• Arquitectura segura basada en compartimentos

• Diseñado específicamente para el manejo de documentos oficiales

• Separación clara entre la interfaz de usuario y el almacenamiento de documentos

• Optimizado para uso público sin supervisión

Diagrama de integración a nivel de sistema utilizado en el Proyecto G308 para gestionar el abastecimiento, la selección de componentes y c

Documentos de certificación e informes de pruebas que validan el cumplimiento de EMC, la seguridad del transporte de baterías y el

Lógica de control electrónico, comandos de comunicación y especificaciones de PC industriales utilizadas durante el proyecto

Electrónica y lógica de acceso

• PC industrial seleccionado para funcionamiento continuo

• Placas de control integradas para mecanismos de apertura de compartimentos

• Integración de códigos QR que permite acceso seguro y trazabilidad

• Sistema de iluminación basado en proximidad que mejora la usabilidad en condiciones de poca luz

Supervisión de montaje y entrega

El montaje final se supervisó activamente en la fábrica para garantizar:

• Integración mecánica y electrónica correcta

• Validación funcional antes del embalaje

• Ejecución consistente de la intención del diseño

SHAMANA coordinó:

• Embalaje industrial

• Liberación de fábrica

• Logística de entrega

Todas las unidades DOCUBOX salen de fábrica totalmente ensambladas y listas para su instalación .

Unidades DOCUBOX preparadas para su despliegue, que ilustran la forma física final del producto antes de su

Auditorías y contratos

Integración de hardware de DOCUBOX: implementación y resultados

• Aproximadamente 60–70 unidades DOCUBOX entregadas en varias series de producción

• Implementado en entornos públicos reales

• La estabilidad del producto aumentó con cada iteración

• No se informaron problemas importantes sin resolver

• Plataforma de hardware validada para implementación y escalamiento continuos

El proyecto G308 evolucionó desde un concepto a una solución de hardware madura y probada en campo .

DOCUBOX units assembled during production phase of Project G308 hardware integration.

Por qué es importante el Proyecto G308

El proyecto G308 demuestra la capacidad de SHAMANA para:

• Entregar sistemas de hardware personalizados y alineados con las limitaciones del proyecto

• Aplicar un enfoque de ingeniería iterativo basado en el uso real

• Tomar posesión del desarrollo a través de la supervisión y entrega de la fábrica

• Apoyar iniciativas de transformación digital para autoridades públicas y privadas

Destaca la diferencia entre el diseño teórico y el hardware que mejora a través de la implementación .

Industrial packaging and handling process for DOCUBOX units, including wooden crates and forklift loading, coordinated as part of SHAMANA’s delivery and logistics supervision.

Próximo paso

¿ Está planificando un sistema de interfaz de documentos para autoridades públicas o privadas?

Comienza una prueba piloto con SHAMANA

Este proyecto está completamente documentado, desde el concepto hasta la implementación.