Is SHAMANA a sourcing agent or an exporter?

SHAMANA is both the contracting seller and the official exporter of record. Unlike a pure sourcing agent that only introduces a factory, SHAMANA contracts under Chinese law, controls quality, and exports the goods itself — handling customs declaration, HS-code classification and VAT refund.

SISS (SHAMANA Intelligent Sourcing System) is SHAMANA's proprietary execution platform, built on the company's China sourcing experience since 2017. It connects supplier qualification, decision validation, Chinese-law contracting, production and quality control, and legal export into one traceable workflow, with an evidence trail for every project.

How does SHAMANA verify Chinese suppliers?

SHAMANA checks legal status, registered capital, production capacity, tooling and certifications against Chinese business-registry data and document evidence, before a supplier enters execution. Suppliers are scored on credibility, capability, fit and risk through SHAMANA's Supplier Decision Validation (DAAS).

Which countries does SHAMANA export to?

SHAMANA has delivered customs-declared shipments to 14 countries across 4 continents — including Romania, Italy, Germany, the United Kingdom, Senegal, Cameroon, Burkina Faso, Chad, Ivory Coast, Madagascar, Oman, Canada, the Dominican Republic and Panama — and serves clients in 38 markets worldwide.

Where is SHAMANA based and which ports does it use?

SHAMANA is based in Dongguan, Guangdong, in China's Greater Bay Area, and exports from all major Chinese ports depending on factory location — including Shenzhen, Shanghai, Ningbo, Qingdao and Tianjin.

How does SHAMANA protect buyers from quality and commission risk?

SHAMANA uses a double cost-filter before quotation to catch inflated cost or hidden commission, contracts under Chinese law with penalties and acceptance criteria, and runs gated quality control from first-article to pre-shipment inspection. Decisions and checkpoints are recorded in SISS.

Why Partner with SHAMANA?

SHAMANA provides total risk mitigation through rigorous legal and financial audits and binding contracts enforceable under Chinese law. We are ISO 9001 certified with on-site inspections, act as your dedicated China office, and manage the entire process from factory vetting through power negotiation, order follow-up, to safe exports — eliminating hidden costs and quality risks.

How does cooperating with SHAMANA Sourcing work?

Send us an email with project details, quantity, deadline, company information and contact person. Our sales team will respond with a unique project number in our ERP system, serving as the reference for all communication. If our quotations align with your expectations, we proceed with the business relationship.

Why should I choose SHAMANA Sourcing as my partner for the Chinese market?

We have a sophisticated methodology for identifying the finest suppliers through legal status verification, capacity audits, and tax compliance checks. We formalize legally binding contracts enforceable under Chinese law, verify deliveries on-site with trained personnel, and address quality concerns within the Chinese business network — reducing resolution time and serving as your dedicated legal and contractual representative in China.

What kind of certification is needed for my products in order to make the import process smooth?

Certification requirements vary by product and destination country. Based on extensive experience, SHAMANA can offer preliminary suggestions and help procure relevant information for EU countries. All information should be locally verified by specialists in your destination country.

Can I request pre-production samples before placing a full order?

Absolutely. We provide 3-5 physical samples within 10-14 days for thorough quality checks. Samples are production-run prototypes — your feedback triggers adjustments in materials, dimensions, or finishes. 92% of our clients avoid bulk order defects through sample testing. We document all sample approvals with signed inspection reports before mass production.

What if I buy machinery and have technical problems?

For machinery within warranty, SHAMANA covers the cost of replacement parts and shipment. For out-of-warranty machinery, we provide prompt quotation for replacement parts. We also arrange video calls with factory technicians with real-time translation services to resolve technical issues swiftly.

Can SHAMANA keep stock of my products in its warehouse and deliver when notified to shorten lead time?

Yes, we offer warehousing at no cost for an initial period of up to three weeks. Beyond this timeframe, a storage fee is applied based on the volumetric weight of the items.

Can I combine orders of different products and suppliers in one shipment?

Yes, SHAMANA has dedicated warehousing facilities to manage logistics complexities. We consolidate products from multiple suppliers into a single shipment, with our sourcing experts, exporters, and technical managers handling the coordination.

In what fields and industries can SHAMANA China help my business grow?

With over a decade of experience, our portfolio spans diverse industries including oil drilling machinery and spare parts, small electrical appliances, production machinery, lighting solutions, and industrial spare parts and components. Our team combines deep technical and trade expertise across these sectors.

Why is SHAMANA's ISO 9001 certification important?

ISO 9001 certification demonstrates our commitment to consistent quality management, increased operational efficiency, improved customer satisfaction, and continuous process improvement. It provides access to markets that require ISO-certified suppliers and enhances credibility through adherence to internationally recognized standards.

برج عمليات SISS - دليل حي على تنفيذ عمليات التوريد من الصين

نظام SISS - نظام التوريد الذكي من SHAMANA - هو منصة تنفيذية خاصة بشركة SHAMANA، تحوّل عملية التوريد من الصين من مجرد وساطة إلى تنفيذ هندسي وتعاقدي وقابل للتتبع. يمر كل مشروع بمراحل تأهيل الموردين، والتحقق من صحة القرار، والتعاقد وفقًا للقانون الصيني، والإنتاج ومراقبة الجودة، والتصدير القانوني - مسجلاً كدليل شامل من تدقيق المصنع إلى البيان الجمركي.

تُستقى البيانات المعروضة في هذه الصفحة مباشرةً من نظام SISS. منذ عام 2021، قامت شركة SHAMANA بمعالجة أكثر من 1200 شحنة تصدير مُصرّح عنها جمركياً، تم تسليمها إلى 14 دولة في 4 قارات - أوروبا، وأفريقيا، والشرق الأوسط، والأمريكتين - وذلك من خلال قاعدة تضم أكثر من 2300 مورد، منهم 595 مورداً قاموا بتنفيذ طلباتهم. تخدم SHAMANA عملاءها في 38 سوقاً، وتُصدّر منتجاتها من جميع الموانئ الصينية الرئيسية، وتتخذ من دونغقوان مقراً لعملياتها في منطقة خليج قوانغدونغ الكبرى.

نظامان، ودوران: يوشا يقرر، وسياس ينفذ.

تُشغّل شركة شامانا نظامين خاصين منفصلين. يُمثّل نظام يوشا طبقة المعلومات، حيث يقوم بتقييم جدوى التوريد قبل بدء المشروع، وتقييم المخاطر، وتحليل جاهزية التنفيذ، وذلك قبل الالتزام بالمشروع. أما نظام سيس، فهو العمود الفقري للتنفيذ، إذ يُدير المشروع المُلتزم به من البداية إلى النهاية: تأهيل الموردين، والتحقق من صحة القرارات، وإبرام العقود، ومتابعة الإنتاج، ومراقبة الجودة، وتوثيق الصادرات، وتقديم الأدلة للعميل، كل ذلك ضمن سير عمل واحد قابل للتتبع. يُجيب نظام يوشا على سؤال "هل يجب علينا القيام بهذا؟ وكيف؟"؛ بينما يُجيب نظام سيس على سؤال "نحن نقوم بذلك، وهذه هي الأدلة".

ما يتحكم به نظام SISS - العملية الرقمية الكاملة

نظام SISS هو نظام خاص بشركة SHAMANA، وليس مجرد برنامج جاهز، بل منصة تشغيل مبنية على خبرة الشركة العملية في مجال التوريد من الصين منذ عام 2017، وعلى الخبرة الفنية والتجارية والثقافية المتكاملة لفريقها المؤسس. يجسد هذا النظام آلية عمل SHAMANA الفعلية: الحكمة الهندسية، والانضباط المالي، والمعرفة الميدانية بالصين، وهي أمور لا يمكن لأي أداة عامة محاكاتها. كل عملية في نظام SISS تعكس درسًا حقيقيًا مستفادًا من مشاريع حقيقية.

نظام SISS ليس مجرد أداة واحدة، بل هو نظام تشغيل الشركة بأكملها. فهو يُحوّل كل مرحلة من مراحل كل عملية إلى نظام رقمي، بدءًا من لحظة استلام المشروع وحتى لحظة حساب الربح بعد التصدير. لكل مرحلة مسار عمل مُحدد، ونظام لتتبع الحالة، ونظام وصول قائم على الأدوار، وانتقال تلقائي إلى المرحلة التالية. لا شيء يعتمد على الذاكرة أو جداول البيانات أو التنسيق غير الرسمي: فالعملية نفسها مُشفّرة ومُتتبّعة وقابلة للتدقيق من البداية إلى النهاية.

الاستلام وتحديد المشروع

يتم إدخال كل استفسار من خلال عملية إدخال منظمة - من نماذج الويب أو الإدخال اليدوي - ويتم ترجمته تلقائيًا، وتحليله بواسطة الذكاء الاصطناعي من حيث الجدوى ومتطلبات الاعتماد والمخاطر، وتحويله إلى مشروع محدد مع سياق العميل والسياق التقني الكامل.

اكتشاف وتأهيل الموردين باستخدام الذكاء الاصطناعي

يقوم نظام SISS بالعثور على الموردين وتأهيلهم باستخدام الاكتشاف والتقييم المدعوم بالذكاء الاصطناعي، ويتحقق من الوضع القانوني والشهادات مقابل بيانات سجل الأعمال الصينية، ويبني ذاكرة مورد قابلة لإعادة الاستخدام - يتم الاحتفاظ بكل عرض سعر وكل طلب وكل درجة للتوريد في المستقبل.

التحقق من صحة القرار (التوريد ⇄ التمويل)

تخضع عملية اختيار الموردين لسلسلة قرارات منظمة بين قسمي التوريد والمالية - من تقديم العرض، إلى السعر المستهدف، ثم التفاوض، وصولاً إلى الموافقة - حيث يتم تسجيل كل جولة، ويخضع كل قرار لمعايير محددة. ولا يمكن طرح أي منتج تجارياً إلا بعد اجتيازه عملية التحقق.

التعاقد والتحكم بالبوابات

يتم إنشاء العقود بموجب القانون الصيني مع تضمين المواصفات والعقوبات وشروط التسليم والامتثال للتصدير. تفصل البوابات الصارمة جانب التكلفة عن الجانب التجاري: لا يصل أي شيء إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات أو المشتري حتى تتم الموافقة عليه من قبل قسم التعاقدات والمالية.

متابعة الإنتاج والجودة والتنفيذ

بمجرد إتمام عملية الشراء، ينتقل التنفيذ إلى نظام SISS: حيث يتم تتبع حالة الإنتاج، ونقاط فحص الجودة، والتسليم، ودفعات المراحل الرئيسية من خلال النظام. ويعمل نظام SISS الآن على تعميق هذه العملية لتشمل تتبعًا دقيقًا لكل طلب على حدة، وذلك بمتابعة كل طلب شراء ضمن فاتورة منفصلة، بحيث يكون الإنتاج الجزئي والجودة والتسليم مرئيًا على مستوى الطلب، وليس فقط على مستوى المشروع.

الرقابة المالية وتدفق المدفوعات

يدير نظام SISS تدفق الدفع بالكامل - مراحل السلفة والرصيد، والتحقق من صحة البنك، والتنبؤ بالتدفق النقدي - متزامنًا في اتجاه واحد مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مع قراءة البيانات المالية الفعلية دائمًا من مصدر واحد للحقيقة.

التصدير القانوني والجمارك

يتم تنفيذ عملية التصدير وتسجيلها: تصنيف رمز النظام المنسق، والإعلان الجمركي، ووثائق التصدير، ومعالجة استرداد ضريبة القيمة المضافة، مع تتبع وجهة كل شحنة.

الربحية والأدلة

تحتفظ SISS بسجل كامل لجميع الأدلة المتعلقة بكل مشروع - القرارات، والعقود، وسجلات الجودة، والمدفوعات، ووثائق التصدير - لضمان الشفافية في عمليات التدقيق ولعملائها. وبناءً على ذلك، تحسب SISS ربحية المشروع من بيانات حقيقية: قيمة فاتورة العميل، وتكلفة المورد المتفق عليها، وضريبة القيمة المضافة على الصادرات المستردة، والتكاليف الإضافية - محولةً بيانات التنفيذ إلى رؤى قيّمة حول هامش الربح.

والنتيجة هي عملية رقمية متكاملة، حيث تُدار جميع العمليات - من التوريد والتحقق والتعاقد والإنتاج والجودة والدفع والتصدير إلى الربحية - كسير عمل آلي مُتتبع داخل نظام واحد. وهذا ما يُمكّن شركة شامانا من التنفيذ على نطاق واسع مع إمكانية تتبع لا يُمكن للوسيط، الذي يعمل من خلال الرسائل وجداول البيانات، مُضاهاتها هيكليًا.

لماذا يختلف هذا عن وكيل التوريد

عادةً ما يربط وكيل التوريد المشتري بالمصنع ثم يتنحى جانباً. أما شركة شامانا فهي البائع والمصدر الرسمي، وتدير نظاماً داخلياً يسجل كل قرار ونقطة تفتيش. لا يعتمد المشتري على مجرد وعد، بل هو جزء من نظام ذي مسارات عمل قابلة للتتبع. ومع انتشار الذكاء الاصطناعي في جانب اكتشاف مصادر التوريد، تنتقل القيمة الحقيقية إلى مراحل التنفيذ: العقود، ومراقبة الجودة، والجمارك، واسترداد ضريبة القيمة المضافة، وتتبع كل طلب على حدة. هذا هو الأساس الذي بُني عليه نظام SISS.

الأسئلة الشائعة

هل شركة شامانا وكيل توريد أم مُصدِّر؟
تُعتبر شركة شامانا البائع المتعاقد والمصدر الرسمي المسجل. وعلى عكس وكيل التوريد الذي يقتصر دوره على تعريف المصنع، فإن شامانا تتعاقد بموجب القانون الصيني، وتراقب الجودة، وتُصدّر البضائع بنفسها، وتتولى إجراءات التخليص الجمركي، وتصنيف رمز النظام المنسق، واسترداد ضريبة القيمة المضافة.

ما هو برنامج SISS؟
نظام SISS (نظام SHAMANA الذكي للتوريد) هو منصة التنفيذ الخاصة بشركة SHAMANA، والتي تم بناؤها على خبرة الشركة في التوريد من الصين منذ عام 2017. وهو يربط بين تأهيل الموردين، والتحقق من صحة القرار، والتعاقد وفقًا للقانون الصيني، والإنتاج ومراقبة الجودة، والتصدير القانوني في سير عمل واحد قابل للتتبع، مع وجود سجل أدلة لكل مشروع.

كيف تتحقق شركة شامانا من الموردين الصينيين؟
تتحقق شركة شامانا من الوضع القانوني، ورأس المال المسجل، والطاقة الإنتاجية، والأدوات، والشهادات، وذلك بالرجوع إلى بيانات السجل التجاري الصيني والوثائق الداعمة، قبل بدء تنفيذ العقد مع أي مورد. ويتم تقييم الموردين بناءً على المصداقية، والقدرة، والملاءمة، والمخاطر، من خلال نظام التحقق من صحة قرار المورد (DAAS) التابع لشركة شامانا.

إلى أي دول تصدر شركة شامانا منتجاتها؟
قامت شركة شامانا بتسليم شحنات معلنة جمركياً إلى 14 دولة عبر 4 قارات - بما في ذلك رومانيا وإيطاليا وألمانيا والمملكة المتحدة والسنغال والكاميرون وبوركينا فاسو وتشاد وساحل العاج ومدغشقر وعُمان وكندا وجمهورية الدومينيكان وبنما - وتخدم عملاء في 38 سوقاً حول العالم.

أين يقع مقر شركة SHAMANA وما هي المنافذ التي تستخدمها؟
يقع مقر شركة SHAMANA في دونغقوان، قوانغدونغ، في منطقة خليج الصين الكبرى، وتقوم بالتصدير من جميع الموانئ الصينية الرئيسية حسب موقع المصنع - بما في ذلك شنتشن وشنغهاي ونينغبو وتشينغداو وتيانجين.

كيف تحمي شركة شامانا المشترين من مخاطر الجودة والعمولة؟
تستخدم شركة شامانا نظامًا مزدوجًا لتصفية التكاليف قبل تقديم عروض الأسعار لكشف التكاليف المبالغ فيها أو العمولات الخفية، وتتعاقد وفقًا للقانون الصيني مع تحديد العقوبات ومعايير القبول، وتُجري مراقبة جودة دقيقة من أول عينة وحتى فحص ما قبل الشحن. تُسجل القرارات ونقاط التفتيش في نظام SISS.