License Number: 91441900MA4WN5MJ8Y
Suivez-nous :
Tour de contrôle des opérations SISS — Preuve concrète de l'exécution de l'approvisionnement en Chine
SISS (SHAMANA Intelligent Sourcing System) est la plateforme d'exécution exclusive de SHAMANA qui transforme l'approvisionnement en Chine, du simple courtage à une exécution structurée, contractuelle et traçable. Chaque projet suit un processus complet : qualification des fournisseurs, validation des décisions, contractualisation conforme au droit chinois, production et contrôle qualité, et exportation légale. Toutes ces étapes sont documentées, de l'audit d'usine à la déclaration en douane.
Les données affichées sur cette page sont issues en temps réel du système SISS. Depuis 2021, SHAMANA a traité plus de 1 200 expéditions à l'exportation, déclarées en douane et livrées dans 14 pays sur 4 continents (Europe, Afrique, Moyen-Orient et Amériques). Ces expéditions sont réalisées grâce à un réseau de plus de 2 300 fournisseurs, dont 595 ont déjà expédié des commandes. SHAMANA dessert des clients sur 38 marchés et exporte depuis tous les principaux ports chinois. Son siège opérationnel, situé à Dongguan, dans la région de la Grande Baie, est également à proximité.
Deux systèmes, deux rôles : YOSHA décide, SISS exécute
SHAMANA exploite deux systèmes propriétaires distincts. YOSHA constitue la couche d'analyse – étude de faisabilité des fournisseurs, évaluation des risques et analyse de l'état de préparation à l'exécution, réalisée avant l'engagement d'un projet. SISS représente la colonne vertébrale de l'exécution – elle gère le projet de bout en bout : qualification des fournisseurs, validation des décisions, contractualisation, suivi de la production, contrôle qualité, documentation d'exportation et justificatifs clients, le tout intégré dans un flux de travail unique et traçable. YOSHA répond à la question « devrions-nous le faire et comment ? » ; SISS répond à la question « nous le faisons, voici la preuve ».
Ce que SISS contrôle — l'opération entièrement numérisée
SISS est le système propriétaire de SHAMANA — il ne s’agit pas d’un logiciel standard, mais d’une plateforme opérationnelle bâtie sur l’expérience pratique de l’entreprise en matière d’approvisionnement en Chine depuis 2017 et sur l’expertise technique, commerciale et interculturelle combinée de son équipe fondatrice. Il reflète la manière dont SHAMANA met réellement en œuvre ses méthodes : le jugement technique, la rigueur financière et la connaissance du terrain en Chine qu’un outil générique ne peut reproduire. Chaque flux de travail dans SISS est le fruit d’un enseignement tiré de projets concrets.
SISS n'est pas un simple outil, mais le système d'exploitation de l'entreprise. Il digitalise chaque étape de chaque processus, de la prise en charge d'un projet au calcul du profit après exportation. Chaque étape dispose d'un flux de travail défini, d'un suivi de statut, d'un contrôle d'accès basé sur les rôles et d'une transition automatisée vers la suivante. Plus besoin de mémoire, de tableurs ni de coordination informelle : le processus est entièrement numérisé, suivi et auditable.
Définition des besoins et du projet
Chaque demande est enregistrée via un processus structuré — à partir de formulaires web ou d'une saisie manuelle —, traduite automatiquement, analysée par IA pour en vérifier la faisabilité, les exigences de certification et les risques, puis convertie en un projet défini avec le contexte client et technique complet.
Identification et qualification des fournisseurs d'IA
SISS trouve et qualifie les fournisseurs grâce à une technologie de découverte et de notation basée sur l'IA, vérifie leur statut légal et leurs certifications à partir des données du registre du commerce chinois et constitue une mémoire de fournisseurs réutilisable — chaque devis, chaque commande, chaque score est conservé pour les approvisionnements futurs.
Validation des décisions (Approvisionnement ⇄ Finance)
Le choix des fournisseurs suit un processus décisionnel structuré entre les services Achats et Finance : proposition, prix cible, négociation, approbation. Chaque étape est consignée et chaque décision validée. Un produit ne peut être commercialisé qu’après vérification.
Contrats et contrôle des portails
Les contrats sont établis conformément au droit chinois et intègrent des spécifications, des pénalités, des conditions de livraison et des exigences de conformité à l'exportation. Des contrôles stricts séparent les aspects financiers des aspects commerciaux : aucun document n'est transmis au système ERP ni à l'acheteur tant que le service Contrats et Finances ne l'a pas approuvé.
Suivi de la production, de la qualité et de l'exécution
Une fois la commande remportée, son exécution est prise en charge par SISS : le système assure le suivi de la production, des points de contrôle qualité, de la livraison et des paiements d’étape. SISS affine désormais ce suivi en proposant une gestion détaillée par commande, permettant de suivre individuellement chaque bon de commande associé à une facture. Ainsi, la production partielle, la qualité et la livraison sont visibles au niveau de la commande, et non plus seulement au niveau du projet.
Contrôle financier et flux de paiement
SISS gère l'intégralité du flux de paiement — étapes clés des avances et des soldes, validation bancaire, prévisions de trésorerie — synchronisé de manière unidirectionnelle avec l'ERP, les données financières réelles étant toujours lues à partir d'une source unique de vérité.
Exportation légale et douanes
L'exportation est exécutée et enregistrée : classification par code SH, déclaration en douane, documentation d'exportation et gestion du remboursement de la TVA, avec suivi de la destination pour chaque envoi.
Rentabilité et preuves
SISS conserve l'intégralité des documents justificatifs de chaque projet (décisions, contrats, rapports qualité, paiements et documents d'exportation) à des fins d'audit et de transparence envers ses clients. Sur cette base, SISS calcule la rentabilité des projets à partir de données concrètes : montant de la facture client, coût négocié avec le fournisseur, TVA à l'exportation récupérée et coûts induits, transformant ainsi les données d'exécution en indicateurs de marge.
Il en résulte une opération entièrement numérisée où chaque processus — approvisionnement, vérification, contractualisation, production, qualité, paiement, exportation et rentabilité — s'exécute comme un flux de travail automatisé et traçable au sein d'un système unique. C'est ce qui permet à SHAMANA d'opérer à grande échelle avec une traçabilité qu'un courtier, travaillant à partir de messages et de tableurs, ne peut structurellement égaler.
En quoi cela diffère-t-il d'un agent de sourcing ?
Un agent d'approvisionnement classique met en relation un acheteur et une usine, puis se retire. SHAMANA, en revanche, est le vendeur et l'exportateur officiel, et exploite un système interne qui enregistre chaque décision et chaque étape de contrôle. L'acheteur ne se fie pas à une simple promesse : il est intégré à un système aux flux de travail traçables. À mesure que l'IA simplifie la phase de recherche de fournisseurs, une valeur ajoutée durable se déplace vers l'exécution : contrats, contrôle qualité, douanes, remboursement de la TVA et suivi de chaque commande. C'est sur cette couche que repose SISS.
Foire aux questions
SHAMANA est-elle un agent d'approvisionnement ou une exportatrice ?
SHAMANA est à la fois le vendeur contractant et l'exportateur officiel. Contrairement à un simple agent d'approvisionnement qui se contente de présenter une usine, SHAMANA contracte conformément à la législation chinoise, contrôle la qualité et exporte elle-même les marchandises, en prenant en charge les déclarations en douane, le classement SH et le remboursement de la TVA.
Qu'est-ce que SISS ?
SISS (SHAMANA Intelligent Sourcing System) est la plateforme d'exécution propriétaire de SHAMANA, construite sur l'expérience de l'entreprise en matière d'approvisionnement en Chine depuis 2017. Elle relie la qualification des fournisseurs, la validation des décisions, la contractualisation en droit chinois, la production et le contrôle qualité, ainsi que l'exportation légale dans un flux de travail traçable, avec une piste de preuves pour chaque projet.
Comment SHAMANA vérifie-t-elle ses fournisseurs chinois ?
Avant toute intervention d'un fournisseur, SHAMANA vérifie son statut juridique, son capital social, sa capacité de production, son outillage et ses certifications auprès du registre du commerce chinois et à l'aide de documents justificatifs. La crédibilité, les compétences, l'adéquation au marché et le risque associés aux fournisseurs sont évalués par le biais du système de validation des décisions fournisseurs (DAAS) de SHAMANA.
Comment SHAMANA vérifie-t-elle ses fournisseurs chinois ?
Avant toute intervention d'un fournisseur, SHAMANA vérifie son statut juridique, son capital social, sa capacité de production, son outillage et ses certifications auprès du registre du commerce chinois et à l'aide de documents justificatifs. La crédibilité, les compétences, l'adéquation au marché et le risque associés aux fournisseurs sont évalués par le biais du système de validation des décisions fournisseurs (DAAS) de SHAMANA.
Vers quels pays SHAMANA exporte-t-elle ?
SHAMANA a effectué des livraisons déclarées en douane vers 14 pays répartis sur 4 continents — dont la Roumanie, l'Italie, l'Allemagne, le Royaume-Uni, le Sénégal, le Cameroun, le Burkina Faso, le Tchad, la Côte d'Ivoire, Madagascar, Oman, le Canada, la République dominicaine et le Panama — et sert des clients sur 38 marchés à travers le monde.
Où est basé SHAMANA et quels ports utilise-t-il ?
SHAMANA est basée à Dongguan, dans le Guangdong, au cœur de la région de la Grande Baie en Chine, et exporte depuis tous les principaux ports chinois en fonction de l'emplacement de son usine, notamment Shenzhen, Shanghai, Ningbo, Qingdao et Tianjin.
Comment SHAMANA protège-t-elle les acheteurs contre les risques liés à la qualité et aux commissions ?
SHAMANA utilise un double filtre de coûts avant l'établissement du devis afin de détecter les surcoûts ou les commissions cachées, les contrats sont régis par le droit chinois avec des pénalités et des critères d'acceptation, et un contrôle qualité rigoureux est mis en place, du premier article à l'inspection avant expédition. Les décisions et les points de contrôle sont enregistrés dans le SISS.