Projet G308 – DOCUBOX | Étude de cas d'intégration matérielle entièrement documentée
- SHAMANA Technical Team
- 26 déc. 2025
- 5 min de lecture
Développement, intégration et déploiement itératifs de matériel
Cette étude de cas d'intégration matérielle DOCUBOX documente le processus complet de développement, de test et de déploiement du projet G308.
Ce qui est documenté dans le projet G308
conception technique |
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Architecture et intégration du système |
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développement itératif |
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Tests et validation |
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Conformité et certifications |
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Production et assemblage |
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Emballage et livraison |
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Préparation au déploiement |
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Pourquoi c'est important
Ce niveau de documentation :
réduit le risque de mise en œuvre
soutient les processus d'approvisionnement et d'audit
prouve la capacité de réalisation au-delà des concepts ou des prototypes
Le projet G308 n'est pas présenté comme un concept. Il est présenté comme un système matériel documenté et livré.
Aperçu du projet
Code du projet : G308 Produit : DOCUBOX – Boîte de dépôt de documents intelligente Client : Fournisseur de logiciels pour les autorités publiques (Europe de l’Est) Application : Dépôt et retrait sécurisés de documents officiels en dehors des heures de bureau Déploiement : Utilisation publique extérieure/semi-extérieure sans surveillance
Le projet G308 représente le développement et le déploiement d'un système DOCUBOX spécialement conçu à cet effet , destiné à servir d' interface physique entre les citoyens et les autorités publiques ou privées , permettant la remise et la récupération de documents au-delà des heures de travail normales.
Ce projet soutient la modernisation de l'administration publique , en améliorant l'accessibilité, l'efficacité et l'expérience utilisateur tout en maintenant la sécurité et la traçabilité.
Le défi
Le client possédait et exploitait déjà la plateforme logicielle utilisée par les autorités pour gérer les flux de documents.
SHAMANA n'était pas impliquée dans le développement du logiciel .
Le défi était entièrement axé sur la conception, l'intégration et la livraison du matériel .
Les premières informations fournies par le client comprenaient :
Dimensions extérieures maximales
Nombre requis de compartiments pour documents
Exigences fonctionnelles et d'utilisation
Contraintes d'intégration avec les logiciels existants
Le matériel DOCUBOX devait être :
Fiable dans des environnements publics réels
Évolutif sur plusieurs déploiements
Adapté aux contraintes opérationnelles, et non théoriques.
Le rôle de la chamane
SHAMANA a agi en tant que partenaire d'intégration et de livraison du matériel , assumant l'entière responsabilité du système physique.
Notre champ d'application couvrait :
Coordination de la conception mécanique et définition de l'enceinte
Approvisionnement et validation de tous les composants matériels
Intégration de l'électronique et du contrôle d'accès
Conception d'écran optimisée pour une utilisation en extérieur
Supervision de l'assemblage en usine
Coordination de l'emballage et de la livraison
Il s'agissait d'un projet matériel au niveau du système , et non d'une réalisation ponctuelle.
Approche de développement itérative (clé de la réussite du projet)
Le projet G308 a été développé à travers de multiples itérations de production , chacune affinant le système sur la base de retours et de validations du monde réel.
Première série
Le lot de production initial a été validé :
architecture globale
Logique fonctionnelle
Intégration entre les sous-systèmes mécaniques, électroniques et d'affichage
Cette phase a également révélé des points d'amélioration pratiques , typiques de tout matériel réel déployé sur le terrain.
Séries suivantes – Optimisation continue
Suite aux observations et aux retours d'utilisation, des ajustements ont été mis en œuvre, notamment :
Amélioration du cheminement et du positionnement des câbles
Épaisseur de tôle ajustée pour une rigidité accrue
Charnières optimisées pour une durabilité et une utilisation à long terme
Aménagement intérieur optimisé pour un accès facilité aux services et une fiabilité accrue
Chaque itération a permis d'obtenir un produit plus robuste et plus abouti , en phase avec les réalités opérationnelles.
Ce processus itératif reflète la rigueur de l'ingénierie , et non un compromis.
Principales caractéristiques matérielles
Système d'affichage conçu à cet effet
Utilisation exclusive des panneaux d'affichage industriels BOE
Configuration de rétroéclairage personnalisée , ajustée spécifiquement pour la visibilité en extérieur
Luminosité calibrée pour des conditions de forte luminosité ambiante
Adaptation mécanique assurant une stabilité à long terme
L'écran sert d' interface de guidage et d'interaction , et non de terminal à usage général.
Conception centrée sur le document
Architecture sécurisée à compartiments
Conçu spécifiquement pour la gestion des documents officiels
Séparation claire entre l'interface utilisateur et le stockage des documents
Optimisé pour une utilisation publique sans surveillance
Électronique et logique d'accès
PC industriel sélectionné pour un fonctionnement continu
Cartes de commande intégrées pour les mécanismes d'ouverture des compartiments
L'intégration des codes QR permet un accès sécurisé et une traçabilité
Système d'éclairage de proximité améliorant l'utilisabilité en conditions de faible luminosité
Supervision de l'assemblage et livraison
L'assemblage final a été activement supervisé en usine afin de garantir :
Intégration mécanique et électronique correcte
Validation fonctionnelle avant emballage
Exécution cohérente de l'intention de conception
SHAMANA a coordonné :
Emballage industriel
Sortie d'usine
Logistique de livraison
Toutes les unités DOCUBOX ont quitté l'usine entièrement assemblées et prêtes à être installées .
Intégration matérielle DOCUBOX – Déploiement et résultats
Environ 60 à 70 unités DOCUBOX ont été livrées dans le cadre de plusieurs séries de production.
Déployés dans de véritables environnements publics
La stabilité du produit s'est améliorée à chaque itération.
Aucun problème majeur non résolu n'a été signalé.
Plateforme matérielle validée pour un déploiement et une mise à l'échelle continus
Le projet G308 a évolué du concept à une solution matérielle mature et testée sur le terrain .
Pourquoi le projet G308 est important
Le projet G308 démontre la capacité de SHAMANA à :
Fournir des systèmes matériels adaptés sur mesure et conformes aux contraintes du projet
Appliquer une approche d'ingénierie itérative basée sur l'utilisation réelle
Prendre en charge le développement, la supervision en usine et la livraison.
Soutenir les initiatives de transformation numérique des autorités publiques et privées
Elle met en évidence la différence entre la conception théorique et le matériel, qui s'améliore grâce au déploiement .
Prochaine étape
Vous prévoyez de mettre en place un système d'interface documentaire pour les autorités publiques ou privées ?
Ce projet est entièrement documenté, de sa conception à son déploiement.
